Kostenbesparend: digitaal verlof registreren!

Met Verlofbeheer.nl besteedt u de verlofadministratie uit aan uw medewerkers. Uw medewerkers kunnen zelf gemakkelijk en snel verlof aanvragen. Alle verlofaanvragen worden digitaal verwerkt, zodat er minder fouten gemaakt worden en iedere aanvraag automatisch gecontroleerd wordt. Het systeem houdt op de achtergrond nauwgezet de verlofadministratie bij en voorkomt dat uw medewerkers meer verlof aanvragen dan toegestaan is.

Probeer nu 30 dagen gratis!

Het is tijd voor een moderne verlofregistratie

Het verwerken van de verlofregistratie van uw medewerkers: het is een tijdrovend en vervelend karwei. Ingewikkelde regelgeving, uitzonderingen, onhandige spreadsheets of papieren formulieren zorgen er voor dat u veel tijd kwijt bent.

Verlofbeheer.nl van InterExperts neemt al deze problemen weg door uw verlofregistratie op een slimme en moderne manier te verwerken. Bijna alle acties in de applicatie zijn geautomatiseerd. Zo krijgen leidinggevenden automatisch een e-mail bij nieuwe verlofaanvragen, en kunnen zij meteen in de webinterface de bezetting voor hun afdeling controleren.

Medewerkers krijgen een duidelijk overzicht van opgenomen en openstaande verlofdagen. Zij vragen vanaf nu zelf in het systeem verlof aan, zodat het uw managers en HR-medewerkers zo min mogelijk tijd kost om de administratie bij te houden.

Er wordt op de achtergrond automatisch een volledig archief van alle gegevens en opgenomen verlofdagen bijgehouden. De reden van verlof, de datum waarop de aanvraag goedgekeurd werd, resterende verlofdagen aan het einde van het jaar: de applicatie houdt alles voor u bij. Met een handig overzicht kunt u alle gegevens real-time opvragen.

Vrijwel alle relevante regelgeving rondom verlofdagen is geautomatiseerd verwerkt in de applicatie, zoals de regels rondom het verlopen en meenemen van verlofdagen naar een volgend jaar. Ook voor parttime medewerkers of medewerkers met seniorendagen rekent het systeem automatisch de bijbehorende tegoeden uit. Makkelijker kan haast niet!

Effectiever werkenKeur vanuit de webinterface de openstaande verlofaanvragen van uw medewerkers goed!
16 dagen
per medewerker die ieder jaar niet op tijd worden opgenomen
🎓
Direct verlof aanvragenDankzij het gebruiksvriendelijke systeem kunnen uw medewerkers binnen seconden aan de slag!

Meteen aan de slag binnen uw organisatie

Door de gebruiksvriendelijke opzet van de applicatie kunnen uw medewerkers bijna zonder training meteen aan de slag. Dat komt door het duidelijke en overzichtelijke ontwerp van de applicatie.

Wanneer uw medewerkers inloggen op de applicatie wordt meteen een overzichtskaart geopend met alle verlofdagen voor dit jaar. Ieder vakje op de kaart is een dag. Door op een vakje te klikken vraagt uw medewerker een verlofdag aan. Bij het aanvragen kan hij of zij de reden voor de aanvraag invullen. Eventueel kan uw medewerker een aanvraag indienen voor meerdere dagen tegelijkertijd.

Als uw medewerker zijn aanvraag ingediend heeft, ontvangt de leidinggevende onmiddellijk een bericht per e-mail met daarin het verzoek om de aanvraag te beoordelen. De leidinggevende logt dan in op de applicatie en keurt het verlofverzoek goed of af. De medewerker ontvangt onmiddellijk bericht van de goed- of afkeuring. Door dit proces schriftelijk (per mail) vast te leggen kan er nooit discussie ontstaan over de status van een verlofaanvraag en zijn zowel leidinggevende als werknemer altijd op de hoogte.

Iedere gebruiker ziet onderaan het overzicht een actueel overzicht van openstaand en opgenomen verlofquotum. Dit quotum is opgebouwd uit het jaarlijkse tegoed en eventueel resterend tegoed van eerdere jaren. Wanneer een medewerker onvoldoende tegoed heeft voor een verlofaanvraag zal het systeem de aanvraag niet accepteren. Op die manier weet u zeker dat er nooit te veel verlofdagen opgenomen worden.

76%
organisaties in Nederland met een digitale verlofadministratie
47%
van HR-professionals voorziet automatisering als beleidsdoel in 2014
📈

Zelf gratis uitproberen

U kunt kosteloos en geheel vrijblijvend Verlofbeheer.nl 30 dagen uitproberen. Vraag uw persoonlijke proefversie aan door onderstaand formulier in te vullen en u ontvangt binnen enkele minuten de inloggegevens voor uw proefversie per e-mail.

Met deze gratis proefversie krijgt u een maand lang toegang tot een standaardversie van Verlofbeheer.nl. Hiermee kunt u alle mogelijkheden zelf uitproberen en ontdekken welke toegevoegde waarde Verlofbeheer.nl uw organisatie kan bieden.

Vraag een gratis proefversie aanU ontvangt de inloggegevens binnen 10 minuten. Geheel vrijblijvend!

Vrijblijvende presentatie

Heeft u liever een persoonlijke presentatie over de werking van de applicatie en de mogelijkheden voor uitbreidingen? Wij komen graag bij u langs om de applicatie te demonstreren en om met u mee te denken op welke manier Verlofbeheer.nl in uw organisatie geïmplementeerd kan worden.

Deze afspraak is geheel vrijblijvend. Uiteraard kunt u ook nog een proefversie aanvragen en zo ontdekken of de applicatie aan uw verwachtingen voldoet.

Maak een afspraakAdvies op maat. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op voor een afspraak!